Les formules
Trois façons detravailler ensemble.
Quelques heures par mois, un coup de main ponctuel ou une remise à plat : la formule suit le volume de votre entreprise, pas l’inverse.
01
Forfait mensuel
Le format le plus courant. On fixe ensemble un volume d’heures, et je prends en charge vos devis, vos factures et vos relances au fil de l’eau, sans que vous ayez à me le demander à chaque fois.
Vous m’envoyez vos notes de chantier comme elles viennent : photo, message vocal, papier griffonné. Je vous renvoie des documents propres, à valider d’un clic.
Pour qui
Vous êtes seul ou à deux, l’administratif vous prend vos soirées, et vous voulez que quelqu’un le tienne à jour chaque semaine.
Comment ça se passe
- 1Un appel pour faire le point
- 2Un accès à vos outils de devis et de facturation
- 3Un rendez-vous fixe chaque semaine
- 4Un bilan chaque mois
02
À la carte
Un pic d’activité, un dossier d’aides à monter, une réponse à un appel d’offres, des congés : je prends une mission précise, avec un début et une fin.
Le volume d’heures est estimé avant de commencer. S’il faut plus de temps, je vous préviens avant de le prendre.
Pour qui
Vous gérez seul la plupart du temps, mais certains mois, vous avez besoin de renfort.
Comment ça se passe
- 1Vous décrivez la mission
- 2Une estimation du temps nécessaire
- 3Le travail, avec des points d’étape
- 4Une remise de tout ce qui a été fait
03
Remise à flot
Des factures jamais envoyées, des devis sans réponse, une boîte mail qui déborde, un comptable qui attend : on commence par trier, puis on remet tout en ordre, priorité à ce qui rapporte.
À la fin, vous avez un classement clair et une liste de ce qui reste à encaisser. Beaucoup passent ensuite au forfait mensuel, pour ne plus en arriver là.
Pour qui
Vous avez pris du retard, vous ne savez plus très bien ce qui a été payé, et vous voulez repartir sur des bases saines.
Comment ça se passe
- 1Un état des lieux, sur place ou à distance
- 2Un tri par ordre d’urgence
- 3Factures et relances envoyées
- 4Un classement remis, et une méthode pour la suite
Questions fréquentes
Avant de se lancer
Faut-il que je change de logiciel de devis ?
Non. Je travaille avec ce que vous utilisez déjà, même un simple tableur. Si vous n’avez rien, je vous aide à choisir un outil simple, mais c’est vous qui décidez.
Comment je vous transmets mes notes de chantier ?
Comme vous voulez : une photo de votre carnet, un message vocal, un e-mail. Je vous renvoie un devis propre à valider, en général sous 24 heures ouvrées.
Combien ça coûte ?
Le tarif dépend de la formule et du volume d’heures, et je vous l’annonce par écrit avant de commencer. Le premier appel est gratuit et ne vous engage à rien.
Faites-vous la comptabilité ?
Non. Je prépare et classe les pièces, je tiens le suivi des encaissements, et je transmets tout à votre expert-comptable. La tenue des comptes et les déclarations restent son métier.
Travaillez-vous en dehors d’Angers ?
Oui : l’essentiel se fait à distance, pour des artisans de toute la France. Je me déplace dans votre entreprise quand vous êtes autour d’Angers, et c’est utile pour une remise à flot.
On regarde ensemble ce qui vous prend le plus de temps ?
Écrivez-moi quelques lignes sur votre entreprise, ou prenez directement un créneau d’appel. Le premier échange sert à faire le point, il ne vous engage à rien.